Gratis procesanalyse

Optimaliseer één bedrijfsproces in 1,5 uur.

Samen lopen we je proces stap voor stap door. We zien waar tijd blijft liggen, welke Quick Wins er zijn en wat je slim kunt automatiseren. Binnen 2 dagen heb je een rapport in je inbox.

1,5 uur sessieInclusief rapportMax 4 per maand100% vrijblijvend
procesmap · facturatie-flow Live
Huidig
Order
E-mail
Bottleneck
Nabellen
4u / week
Bottleneck
Overtypen
Handmatig
Factuur
Moneybird
Flowscan ↓
Na
Order
E-mail
Quick Win
Auto-verwerken
−4u / week
Factuur
Verzonden
−4uper week
2Quick Wins
−14dtot betaling
// zo werkt het

Zo werkt een Flowscan

In 90 seconden zie je precies hoe we samen je proces analyseren – en wat je eruit krijgt.

0:00
Kennismaking & context
0:18
Je proces uittekenen
0:46
Knelpunten markeren
1:04
Quick Wins kiezen
1:18
Rapport in je inbox
// wat je krijgt

Geen vrijblijvend praatje. Concrete output.

Een Flowscan is geen verkoopgesprek. Je gaat naar huis met een tekening van je proces, een duidelijke volgorde en cijfers waar je iets mee kunt.

Quick WinsProcesmapRoadmap
12 / 14
Flowscan · Werkstof B.V.
Quick Wins · gerangschikt op impact
Concept
VerbeteringTijd€ / mndTijdsplan
Automatische betalingsherinneringen−2u/wk€1801 week
Order-intake parser (e-mail → CRM)−6u/wk€6404 weken
Status-sync klant ↔ team−1u/wk€951 week
Totaal tijdsbesparing
13u / week
Verwachte € / jaar
€16.020
Totale doorlooptijd
9 weken
Inclusief Quick Wins-rapport · Effiflow
  1. 01

    1,5 uur werksessie

    Live op kantoor of via video-call. Een van onze oprichters gaat met je in gesprek over jouw proces en wat daarin slimmer kan.

    90 min · op locatie of remote
  2. 02

    Je proces live uitgetekend

    Tijdens de sessie tekenen we samen je huidige proces uit. Knelpunten worden direct zichtbaar op het bord.

    Realtime · met jouw input
  3. 03

    Helder rapport

    Binnen 2 werkdagen ontvang je een gepolijst rapport: de tekening van je proces, wat je eerst aanpakt en wat elke verbetering je oplevert.

    PDF + bewerkbaar bestand
  4. 04

    Quick Wins met impact

    Per voorgestelde verbetering een inschatting van hoeveel tijd je bespaart, wat het in euro's oplevert en hoe snel het geregeld is.

    Per Quick Win: uren · € · weken
// categorieën

Welk proces wil je optimaliseren?

Eén Flowscan = één proces. Kies de categorie die het beste past. Weet je het niet zeker? Dat bespreken we tijdens het kennismakingsgesprek.

// het proces

Van aanvraag tot rapport in 5 stappen.

Gestructureerd, transparant, en in 1–2 weken doorlopen. Geen verrassingen onderweg.

01
Dag 0

Aanvraag

Vul het formulier onderaan deze pagina in. We bellen je binnen 1 werkdag terug.

02
±15 min

Kennismakingscall

Korte call om context op te halen: welk proces, welke pijnpunten, wie sluit aan. Daarna plannen we de Flowscan.

03
1,5 uur

Flowscan-sessie

Samen met jou (en je team) lopen we het proces door. Op kantoor of via video-call. We tekenen je proces live uit.

04
≤ 2 werkdagen

Rapport

Een net uitgewerkte tekening van je proces, de Quick Wins op volgorde van impact, en per verbetering hoeveel tijd en geld je bespaart.

05
Jouw keuze

Aan de slag

Quick Wins kun je vaak zelf doorvoeren. Wil je dat wij grotere automatiseringen oppakken? Dan maken we een vrijblijvende projectofferte.

// voor wie

Voor wie is Flowscan bedoeld?

Flowscan is iets voor jou als…
  • Je bedrijf heeft tussen de 10 en 200 medewerkers
  • Je hebt processen waar veel handmatig werk in zit
  • Je wil weten waar automatisering écht tijd en geld oplevert
  • Je beslist zelf, of zit dicht bij degene die beslist
  • Je staat open voor verandering en nieuwe manieren van werken

Klinkt als jou? Plan een gratis Flowscan-sessie.

Geen Flowscan nodig? Geen probleem.
  • Je hebt een eenmansbedrijf zonder substantiële processen
  • Je zoekt een eenmalige klus (bijv. "automatiseer dit ene lijstje")
  • Je proces kost minder dan 2 uur per week handwerk
  • Je hebt een interne IT-afdeling die dit zelf oppakt

Voor losse klussen of even sparren hoeft geen Flowscan vooraf. We helpen je gewoon direct.

Bel direct: 050 - 123 4567
// vertrouwen

Bedrijven die we al hielpen.

Effiflow heeft processen geautomatiseerd in uiteenlopende sectoren. Een greep uit ons werk.

Effiflow heeft ons proces in 1,5 uur tijd doorgelicht. Het rapport dat we kregen was concreet, doordacht en direct toepasbaar. Binnen twee weken hadden we de eerste Quick Win live.

JV
Jan de VriesOperations Director · Werkstof B.V.
// vragen

Veelgestelde vragen

Geen verborgen voorwaarden, geen verkooptrucs. Hieronder de eerlijke antwoorden.

Ja, écht gratis. Geen kleine lettertjes. We doen Flowscans omdat het de beste manier is om te laten zien wat we kunnen, en omdat veel klanten daarna een Quick Win of project bij ons afnemen. Maar dat is geen verplichting.
Helemaal goed. Je houdt het rapport, je houdt de Quick Wins en je kunt ze zelf doorvoeren of door een andere partij laten oppakken. Geen druk, geen vervolg-mails, geen factuur.
Elk proces dat meer dan 2 uur per week handmatig werk kost, of waar veel fouten in sluipen. Denk aan facturatie, orderverwerking, recruitment, onboarding, klantsupport. Bij twijfel: leg het ons voor tijdens de kennismakingscall.
Vrijwel niks. Tijdens de kennismakingscall vragen we welke documenten of screenshots handig zijn (bijv. een huidig schema, een lijstje van de programma's die je gebruikt). Op de dag zelf loop je ons door je proces heen – wij doen de rest.
Beide kan. We komen graag naar je toe in Noord-Nederland; voor andere regio's of als jij dat liever hebt doen we het via video-call. Geen verschil in kwaliteit.
Meestal binnen 1–2 weken. We doen maximaal 4 Flowscans per maand om elk goed te kunnen voorbereiden. Als de maand vol is plannen we in de volgende.
Geen probleem. De vier categorieën zijn de meest voorkomende, maar Flowscan werkt voor elk gestructureerd proces. Kies "Weet ik nog niet" in het formulier, dan bespreken we het tijdens de kennismakingscall.
Een van onze twee oprichters – de mensen die de automatiseringen zelf bouwen. Geen junior consultant, geen verkoper zonder technische kennis. Iemand die ook ná de Flowscan betrokken blijft als je verder wil.
// aanvragen

Plan je gratis Flowscan.

Vul het formulier in. We bellen je binnen 1 werkdag voor een korte kennismaking.

0 / 500
Je ontvangt direct een bevestigingsmail. We bellen je binnen 1 werkdag terug.